Łuków, dnia 11.12.2024r.

 ZAMAWIAJĄCY:   Powiatowy Urząd Pracy

Powiatowy  Urząd  Pracy  w Łukowie (dalej: Zamawiający)  zaprasza  do  złożenia oferty w  postępowaniu, którego przedmiotem  jest :„Usługa sprzątania budynku biurowego Powiatowego Urzędu Pracy w Łukowie".
Postępowanie jest realizowane z  pominięciem przepisów  ustawy z  dnia  11 września 2019 r. Prawo  zamówień  publicznych  (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ) zgodnie  z art. 2 ust.1 pkt. 1 ustawy.
Osobą upoważnioną do kontaktów w sprawie przedmiotowego postępowania jest:
 • Małgorzata Włoczewska – inspektor powiatowy nr tel.: 25 798 50-37  wew. 214,
e-mail: mwloczewska@lukow.praca.gov.pl
 
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
a)  Przedmiotem  zamówienia  jest  „Usługa  sprzątania  budynku  biurowego 
Powiatowego Urzędu Pracy w  Łukowie"o  łącznej  powierzchni  600m².
b)  Jest to budynek dwukondygnacyjny (parter i piętro) na który składają się: pokoje biurowe, hol, 4 sanitariaty ( dla pracowników i i interesantów)  oraz pomieszczenia socjalne.
c) Zamawiający  zapewnia  środki  czystości  potrzebne  do  wykonania  usługi  sprzątania.
c)  Usługa  sprzątania świadczona  będzie w dni robocze  od godziny 15.00.
 
II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin realizacji zamówienia – od 02 stycznia  2025 r. do dnia 31 grudnia 2025 r.
 
III. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
1. Z   postępowania  o   udzielenie  zamówienia  wyklucza  się  Wykonawców,
w  stosunku  do  których  zachodzi  którakolwiek  z  okoliczności  wskazanych:
1) w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach
w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507) w związku z ust. 9 tejże ustawy.
 
IV. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU
W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA
1. Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania
na podstawie art. 7 ust. 1 z dnia 13 kwietnia 2022 r. o  szczególnych  rozwiązaniach
w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507), w związku z ust. 9 tejże ustawy stanowiące załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
 

 
V. SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY
1. Ofertę  stanowi  wypełniony  formularz  ofertowy  stanowiący  załącznik  nr  1. 
• Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania
na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach
w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie  bezpieczeństwa  narodowego  (Dz. U. z 2024 r. poz. 507)  stanowiące  załącznik nr 2
do zapytania ofertowego.
• Klauzula informacyjna stanowiąca załącznik nr 3  do zapytania ofertowego.
• Dokumenty, z których  wynika  prawo  do  podpisania  oferty;  odpowiednie 
pełnomocnictwa  (jeżeli  dotyczy).
2. Załączniki  do  oferty  stanowią  integralną  część  złożonej  przez Wykonawcę oferty.
3. W cenie muszą  zostać  uwzględnione  wszystkie  koszty  związane  z  realizacją zamówienia.
 
VI. TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę  należy  złożyć osobiście w  siedzibie  Powiatowego  Urzędu  Pracy
w  Łukowie, 21-400  Łuków, ul. Piłsudskiego 14 ( pokój  nr 10- sekretariat) lub pocztą  na adres Urzędu, w terminie do dnia 18 grudnia 2024 r. do godziny 15.30 z  dopiskiem na  kopercie „Dotyczy Usługi sprzątania budynku biurowego Powiatowego Urzędu Pracy w Łukowie"( decyduje data wpływu do Urzędu).
2. Po upływie tego terminu złożenie oferty nie będzie możliwe.
 
VII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY I OCENA OFERT
1. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie ceny netto
i brutto oraz  kwoty  podatku  VAT. Cena  podana w  ofercie obejmuje  wszystkie  elementy  składające się na zamówienie i zaspokaja  w całości należność  Wykonawcy z tytułu wykonania zamówienia. Cena musi być wyrażona w PLN
tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
2. Kryterium wyboru ofert stanowi:
- cena brutto – 100 %
3. Punkty za kryterium „cena brutto" zostaną przyznane według wzoru:
 
        najniższa cena ofertowa
C = -------------------------------------x 100 pkt.
         cena oferty badanej
 
Uwaga: powyższy iloraz zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
Zaokrąglenie będzie polegało na:
- odrzuceniu wszystkich cyfr końcowych danej  liczby  znajdujących  się  powyżej  drugiego  miejsca  po przecinku,
- zwiększeniu ostatniej z pozostałych cyfr o jeden, jeżeli trzecia cyfra po przecinku liczby pierwotnej była większa lub równa 5.
4.  Za  najkorzystniejszą  zostanie  uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów przyznanych w oparciu o wskazane kryterium. Maksymalna łączna liczba punktów jaką może uzyskać Wykonawca wynosi – 100 pkt.
 
VIII. POZOSTAŁE INFORMACJE
1. Zamawiający   zastrzega   sobie  możliwość   unieważnienia   postępowania
z  poniższych powodów:
-  nie złożono żadnej oferty,
-  cena  oferty  przewyższa   kwotę ,  którą   zamawiający  może   przeznaczyć
na  sfinansowanie zamówienia.
2. Zamawiający  wymaga zawarcia umowy. Informacja o terminie i miejscu  podpisania  umowy zostanie  przekazana telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej Wybranemu wykonawcy.
3. Jeżeli upoważnienie do podpisania umowy dla osoby reprezentującej Wykonawcę nie będzie wynikało z odpisów z Krajowego Rejestru Sądowego albo Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, przed zawarciem umowy Zamawiający zwróci się o przedłożenie pełnomocnictwa.
4. Zapytanie ofertowe, jak również informacja  o wyniku  postępowania zostaną  opublikowane na stronie Zamawiającego: puplukow.bip.gov.pl, lukow.praca.gov.pl .
5. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) zawiera załącznik nr 3.
 

 Dyrektor
Powiatowego Urzędu Pracy w Łukowie
/ - / Stanisław Puch