polski 
Nowe przepisy dotyczące zatrudniania cudzoziemców
Od 1 czerwca 2025 r. wchodzi w życie Ustawa o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej
Najważniejsze zmiany:
Pełna elektronizacja procesów
Nowa ustawa zakłada całkowitą rezygnację z papierowych wniosków. Wszystkie formalności, w tym składanie wniosków oraz odbiór decyzji, będą realizowane za pośrednictwem systemu online. Portal praca.gov.pl stanie się centralnym narzędziem do kontaktu z urzędami, zapewniając m. in.:
-
możliwość elektronicznego składania wniosków,
-
dostęp do statusu sprawy w czasie rzeczywistym,
-
elektroniczną wymianę dokumentów z urzędami.
Dokumenty złożone w formie papierowej pozostawia się bez rozpoznania.
Powiadamianie o podjęciu, niepodjęciu lub zakończeniu pracy
Zgodnie z art. 70 ustawy, pracodawca powierzający pracę cudzoziemcowi, którego oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi zostało wpisane do ewidencji oświadczeń, powiadamia starostę, który dokonał wpisu, o:
-
podjęciu pracy przez cudzoziemca – w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy;
-
niepodjęciu pracy przez cudzoziemca – w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń.
Wcześniejsze przepisy zobowiązywały pracodawcę do informowania o niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w ciągu 7 dni od daty rozpoczęcia pracy wskazanej w oświadczeniu.
Dodatkowo, polski podmiot, który powierzył pracę cudzoziemcowi na podstawie oświadczenia wpisanego do ewidencji oświadczeń, ma obowiązek poinformować starostę, który dokonał tego wpisu, o tym, że cudzoziemiec nie podejmie pracy lub zakończył pracę przed terminem wskazanym w oświadczeniu.
Wymóg wysyłania kopii umowy
Ustawa wprowadza nowy obowiązek, zgodnie z którym pracodawca będzie musiał dostarczać kopie umowy do odpowiedniego urzędu.
Zgodnie z art. 68 ust. 1 pkt 2), przed rozpoczęciem zatrudnienia, pracodawca ma obowiązek przesłania kopii umowy w języku polskim, za pomocą systemu teleinformatycznego, do organu, który wpisał oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń.
Wzmocnienie kontroli i uprawnień inspekcji
Ustawa zwiększa uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy i Straży Granicznej. Zgodnie z nowymi przepisami, organy kontrolujące będą mogły przeprowadzać jednoczesne, niezapowiedziane kontrole. Nowe przepisy wprowadzają jeszcze bardziej rygorystyczne sankcje. Podmiot, który nielegalnie powierzy pracę cudzoziemcowi, może zostać ukarany grzywną w wysokości od 3000 zł do nawet 50 000 zł.
Dodatkowe przesłanki odmowy dokonania wpisu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
Ustawodawca przewidział również obligatoryjne przesłanki do odmowy wpisania oświadczenia, jeżeli podmiot powierzający pracę nie dopełnia obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Emerytur Pomostowych oraz Fundusz Solidarnościowy albo nie dopełnia obowiązku opłacania składek na ubezpieczenie społeczne rolników, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskał przewidziane prawem odroczenie terminu płatności lub rozłożenie na raty należności z tytułu składek, lub gdy wysokość nieopłaconej składki nie przekracza kwoty kosztów upomnienia w postępowaniu egzekucyjnym
Ponadto odmowa wpisu nastąpi w przypadkach, gdy podmiot powierzający:
-
nie dopełnia obowiązku zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego pracowników lub innych osób objętych obowiązkowym ubezpieczeniem społecznym albo nie zgłasza do ubezpieczenia społecznego rolników pomocników rolnika w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników, lub
-
zalega z uiszczeniem podatków, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, lub
- nie posiada środków finansowych ani źródeł dochodu niezbędnych do pokrycia zobowiązań wynikających z powierzenia pracy cudzoziemcowi, lub
-
nie prowadzi działalności uzasadniającej powierzenie pracy danemu cudzoziemcowi w danym okresie, w tym ma zawieszone wykonywanie działalności gospodarczej, został wykreślony z właściwego rejestru lub jego działalność jest w stanie likwidacji, lub
-
został ustanowiony lub działa w celu ułatwiania cudzoziemcom wjazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2025, poz 621)
