170619 Zapytanie ofertowe: Operator równiarki kl. III

Zaproszenie do składania ofert dotyczy organizacji i przeprowadzenia szkolenia "Operator równiarki kl. III" dla jednej osoby bezrobotnej. Szkolenie powinno przygotować uczestnika do pracy na tym stanowisku i odbyć się do 31 sierpnia 2017 r. na terenie Łukowa oraz sąsiednich miejscowości. Realizacja musi być zgodna z obowiązującymi przepisami BHP, a jego długość wynosić przeciętnie 25 godzin tygodniowo, co obejmuje zarówno zajęcia teoretyczne, jak i praktyczne.

Wykonawca jest odpowiedzialny za zapewnienie odpowiednich warunków, materiałów oraz sprzętu, a także przeprowadzenie egzaminów wewnętrznych. W skład oferty muszą wchodzić dokumenty takie jak formularz ofertowy, program szkolenia oraz potwierdzenia doświadczenia kadry. Oferty należy składać do 27 czerwca 2017 r. w siedzibie zamawiającego, a ich ocena będzie bazować na określonych kryteriach.

W razie równej liczby punktów, decydująca będzie najniższa cena. Po wyborze oferty, wykonawca musi dostarczyć dodatkowe dokumenty potwierdzające kwalifikacje prowadzących szkolenie.

Informacje o wybranych załącznikach

  • Zarządzenie Dyrektora w sprawie kryteriów wyboru instytucji szkoleniowych do przeprowadzenia szkoleń bezrobotnych i innych uprawnionych osób w Powiatowym Urzędzie Pracy w Łukowie wraz z załącznikiem nr 1.:

    Załącznik określa kryteria wyboru instytucji szkoleniowych do przeprowadzania szkoleń dla bezrobotnych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Łukowie. Kluczowe informacje to wymagania dotyczące doświadczenia, jakości usług oraz kosztów szkoleń, mające na celu zapewnienie najwyższej jakości usług przy konkurencyjnych cenach.

  • Załącznik Nr 2 - Formularz ofertowy:

    Załącznik nr 2 to formularz ofertowy dla instytucji szkoleniowych, który zawiera szczegółowe informacje dotyczące wykonawcy, oferty szkoleniowej oraz zobowiązań Wykonawcy. Kluczowym punktem jest konieczność podania kosztów szkolenia oraz wszelkich związanych z nim wydatków w sposób przejrzysty i zgodny z obowiązującymi przepisami.

  • Załacznik Nr 3 - Program szkolenia:

    Załącznik nr 3 przedstawia szczegółowy program szkolenia, w tym jego nazwę, czas trwania oraz wymagania dla uczestników. Kluczowym punktem jest organizacja szkoleń, która obejmuje praktyczne i teoretyczne zajęcia, materiały dydaktyczne oraz metody oceniania uczestników.

  • Załącznik Nr 4 - Wykaz kwalifikacji i doświadczenia zawodowego kadry zaangażowanej w realizację zamówienia.:

    Załącznik Nr 4 zawiera wykaz kwalifikacji oraz doświadczenia zawodowego zespołu odpowiedzialnego za realizację zamówienia. Kluczowym punktem jest przedstawienie danych dotyczących imion, nazwisk oraz zakresu obowiązków kadry, co ma na celu potwierdzenie ich kompetencji i uprawnień pedagogicznych w oferowanych szkoleniach.

  • Załącznik Nr 5 - projekt umowy:

    Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego zawiera projekt umowy dotyczący organizacji i przeprowadzenia indywidualnego szkolenia dla osoby bezrobotnej. Kluczowym punktem umowy są określone prawa i obowiązki zarówno Zamawiającego, jak i Wykonawcy, w tym kwestie związane z kosztami, terminami oraz monitorowaniem przebiegu szkolenia.

  • Załacznik Nr 6 - Preliminarz kosztów:

    Załącznik Nr 6 przedstawia preliminarz kosztów niezbędnych do realizacji zamówienia publicznego, który należy wypełnić zgodnie z wymogami Zamawiającego. Kluczowym punktem jest wymaganie szczegółowego uwzględnienia wszystkich składników kosztów oraz ich właściwego opisania w formularzu.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Łuków, dn. 19.06.2017 r.
CAZ.U.553.11.2017

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zapraszamy instytucje szkoleniowe, posiadające aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych Wojewódzkiego Urzędu Pracy do składania ofert w celu dokonania wyboru wykonawcy do organizacji i przeprowadzenia szkolenia.

I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
  1. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji i przeprowadzenie szkolenia pn: Operator równiarki kl. III dla 1 osoby bezrobotnej zarejestrowanej w Powiatowym Urzędzie Pracy w Łukowie.
  2. Zakres szkolenia musi obejmować wiedzę i umiejętności praktyczne przygotowujące uczestników szkolenia do pracy na stanowisku operator równiarki kl. III.
  3. Termin realizacji szkolenia: do 31 sierpnia 2017 r.
  4. Miejsce realizacji szkolenia: Łuków, powiat łukowski, Biała Podlaska, Siedlce, Lublin, Mińsk Mazowiecki.
  5. Szkolenie musi być przeprowadzone zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 20 września 2001 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas eksploatacji maszyn i innych urządzeń technicznych do robót ziemnych, budowlanych i drogowych (Dz. U. z 2001 r., Nr 118 poz. 1263). Czas trwania szkolenia oprócz zajęć teoretycznych i praktycznych określonych w obowiązujących przepisach musi także uwzględniać 1 godzinę zegarową egzaminu wewnętrznego. Wymiar godzinowy egzaminu wewnętrznego należy uwzględnić w Załączniku nr 3 ,,Program szkolenia" pkt. 8 ,,Plan nauczania".
    Do godzin szkolenia należy także doliczyć dodatkowe zajęcia praktyczne, gdyż uczestnik szkolenia nie posiada stażu pracy przy danej maszynie.
    Czas trwania egzaminu przed Komisją Egzaminacyjną powołaną przez Instytut Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego nie wlicza się do liczby godzin szkolenia.
  6. Zajęcia muszą być realizowane wg harmonogramu obejmującego przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu przy czym godzina zegarowa zajęć liczy 60 minut i obejmuje zajęcia dydaktyczne liczące 45 minut oraz przerwę, liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny, jednak dzień szkolenia nie może kończyć się przerwą.
  7. W cenie nie należy uwzględniać kosztów: badań lekarskich.
  8. W cenie szkolenia należy uwzględnić koszt pierwszego egzaminu przed Komisją Egzaminacyjną powołaną przez Instytut Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego.
  9. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia uczestnikom szkolenia:
    a) stanowiska na zajęciach teoretycznych i praktycznych,
    b) sprzętu i materiałów niezbędnych do realizacji programu szkolenia,
    c) wykonywania zajęć z zachowaniem bezpiecznych i higienicznych warunków realizacji szkolenia,
    d) ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestnika szkolenia, wskazanego przez Zamawiającego.
  10. Zamawiający wymaga, aby zajęcia przeprowadzone były w warunkach spełniających przepisy BHP, posiadających zaplecze sanitarne.
  11. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wyznaczył opiekuna szkolenia, czyli osobę odpowiedzialną za organizację szkolenia, wskazaną do kontaktu z uczestnikiem szkolenia oraz Zamawiającym.
  12. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie wizyt monitorujących szkolenie.
  13. Na zakończenie szkolenia Wykonawca przeprowadzi ankietę oceniającą szkolenie.
  14. Szkolenie kończy się egzaminem wewnętrznym, po zdaniu którego uczestnik otrzyma zaświadczenie o ukończeniu szkolenia, o którym mowa w § 71 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobu prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. 2014 r., poz. 667) oraz egzaminem państwowym przeprowadzonym przez Komisję Egzaminacyjną powołaną przez Instytut Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego, który zostanie przeprowadzony najpóźniej w ciągu miesiąca od zakończenia szkolenia.
II Dokumenty, jakie winna zawierać oferta:
  1. Formularz ofertowy (wg wzoru Zał. Nr 2 do Zapytania ofertowego).
  2. Program szkolenia (wg wzoru Zał. Nr 3 do Zapytania ofertowego).
  3. Wykaz kwalifikacji i doświadczenia zawodowego kadry zaangażowanej w realizację zamówienia (wg wzoru Zał. Nr 4 do zapytania ofertowego). Uwzględniane będzie doświadczenie w przeprowadzeniu szkoleń zdobyte w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert.
  4. Dokumenty potwierdzające doświadczenie instytucji szkoleniowej w realizacji szkoleń z obszaru zlecanego lub powierzanego szkolenia. Uwzględniane będzie doświadczenie w przeprowadzeniu szkoleń w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert.
  5. Kopia Certyfikatu jakości usług potwierdzony za zgodność z oryginałem, jeżeli jednostka taki posiada.
  6. Wzór zaświadczenia potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji wydane na podstawie odrębnych przepisów.
  7. Pełnomocnictwo.
  8. Kopia potwierdzenia Instytutu Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego w Warszawie umożliwiająca świadczenie usług szkoleniowych w zakresie przedmiotu zamówienia.
  9. Kalkulacja kosztów.
III Miejsce oraz termin składania:
  1. Oferty składane są na formularzu stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.
  2. Oferty muszą być złożone w siedzibie Zamawiającego w Łukowie przy ul. Piłsudskiego 14 Sekretariat – pokój nr 10, w terminie do dnia 27.06.2017 r. do godz. 15.30. Godziny pracy sekretariatu: od poniedziałku do piątku od 8:00 do 15:30.
  3. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres Powiatowego Urzędu Pracy (ul. Piłsudskiego 14, 21-400 Łuków) oraz opisane:

    Odpowiedź na zaproszenie z dnia 19.06.2017 r. dotyczące usługi organizacji i przeprowadzenia szkolenia pn: „Operator równiarki kl. III"
Jednocześnie informujemy, że złożenie oferty nie będzie wiązało stron oraz, że w trakcie oceny ofert możemy zwracać się o dodatkowe informacje niezbędne przy dokonywaniu oceny.

Wybór oferty zostanie dokonany wg kryteriów określonych w załączniku nr 1 do Zarządzenia Dyrektora PUP w Łukowie w sprawie Kryteriów wyboru instytucji szkoleniowych do przeprowadzenia szkoleń bezrobotnych i innych uprawnionych osób w Powiatowym Urzędzie Pracy w Łukowie.

W przypadku, gdy dwie oferty uzyskają taką samą ilość punktów, wybrana zostanie oferta z najniższą ceną.

Oferta, która nie będzie spełniała warunków określonych w opisie przedmiotu zamówienia w Zapytaniu ofertowym nie będzie podlegać ocenie. Oferty złożone po terminie nie będą podlegały ocenie.

Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu:
a) aktualny harmonogram szkolenia,
b) umowę najmu bądź użyczenia sali, sprzętu, jeżeli Wykonawca będzie bazował na potencjale technicznym niebędącym jego własnością.
c) kopie, potwierdzone za zgodność z oryginałem, dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie w zakresie przeprowadzonych szkoleń osób prowadzących szkolenie w tym uprawnienia pedagogiczne.

W przypadku pytań prosimy kontaktować się z p. Małgorzatą Skwarek, p. Wiolettą Miazek tel. 25 798 50 37 wew. 251.

Załączniki

Informacje o publikacji dokumentu