251202 ZO Usługa sprzątania budynku biurowego PUP w Łukowie - Powiatowy Urząd Pracy w Łukowie

OA.271.5.2025

Łuków, dnia 02.12.2025r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAMAWIAJĄCY: Powiatowy Urząd Pracy

ul. Piłsudskiego 14

21-400 Łuków

Powiatowy Urząd Pracy w Łukowie (dalej: Zamawiający) zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu, którego przedmiotem jest :„Usługa sprzątania budynku biurowego Powiatowego Urzędu Pracy w Łukowie”.

Postępowanie jest realizowane z pominięciem przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ) zgodnie z art. 2 ust.1 pkt. 1 ustawy.

Osobą upoważnioną do kontaktów w sprawie przedmiotowego postępowania jest:

• Małgorzata Włoczewska – inspektor powiatowy nr tel.: 25 798 50-37 wew. 214,

e-mail: mwloczewska@lukow.praca.gov.pl

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

a) Przedmiotem zamówienia jest „Usługa sprzątania budynku biurowego

Powiatowego Urzędu Pracy w Łukowie”o łącznej powierzchni 600m².

b) Jest to budynek dwukondygnacyjny ( parter i piętro ) na który składają się:

pokoje biurowe,hol, 4 sanitariaty ( dla pracowników i i interesantów) oraz pomieszczenia socjalne.

c) Zamawiający zapewnia środki czystości potrzebne do wykonania usługi sprzątania.

c) Usługa sprzątania świadczona będzie w dni robocze od godziny 15.00.

II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin realizacji zamówienia – od 02 stycznia 2026 r. do dnia 31 grudnia 2026r.

III. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców ,

w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych:

1) w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507) w związku z art.7 ust. 9 tej ustawy.

IV. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA

1. Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507), w związku z ust. 9 tej ustawy stanowiące załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

V. SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY

1. Ofertę stanowi wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1.

• Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507) stanowiące załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

• Klauzula informacyjna stanowiąca załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.

• Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie

pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).

2. Załączniki do oferty stanowią integralną część złożonej przez Wykonawcę oferty.

3. W cenie muszą zostać uwzględnione wszystkie koszty związane z realizacją

zamówienia.

VI. TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć osobiście w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy

w Łukowie, 21-400 Łuków, ul. Piłsudskiego 14 ( pokój nr 10- sekretariat) lub pocztą na adres Urzędu, w terminie do dnia 9 grudnia 2025 r. do godziny 15.30 z dopiskiem na kopercie „Dotyczy Usługi sprzątania budynku biurowego Powiatowego Urzędu Pracy w Łukowie”( decyduje data wpływu do Urzędu).

2. Po upływie tego terminu złożenie oferty nie będzie możliwe.

VII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY I OCENA OFERT

1. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie ceny netto i brutto oraz kwoty podatku VAT. Cena podana w ofercie obejmuje wszystkie koszty składające się na zamówienie i zaspokaja w całości należność Wykonawcy z tytułu wykonania zamówienia. Cena musi być wyrażona w PLN tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

2. Kryterium wyboru ofert stanowi:

- cena brutto – 100 %

3. Punkty za kryterium „cena brutto” zostaną przyznane według wzoru:

najniższa cena ofertowa

C = -------------------------------------x 100 pkt.

cena oferty badanej

Uwaga: powyższy iloraz zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

Zaokrąglenie będzie polegało na:

- odrzuceniu wszystkich cyfr końcowych danej liczby znajdujących się powyżej drugiego miejsca po przecinku,

- zwiększeniu ostatniej z pozostałych cyfr o jeden, jeżeli trzecia cyfra po przecinku liczby pierwotnej była większa lub równa 5.

4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów przyznanych w oparciu o wskazane kryterium. Maksymalna łączna liczba punktów jaką może uzyskać Wykonawca wynosi – 100 pkt.

VIII. POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania

z poniższych powodów:

- nie złożono żadnej oferty,

- cena oferty przewyższa kwotę , którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

2.Zamawiający wymaga zawarcia umowy w której zostanie szczegółowo opisana usługa sprzątania budynku. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej Wybranemu wykonawcy.

3.Jeżeli upoważnienie do podpisania umowy dla osoby reprezentującej Wykonawcę nie będzie wynikało z odpisów z Krajowego Rejestru Sądowego albo Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, przed zawarciem umowy Zamawiający zwróci się o przedłożenie pełnomocnictwa.

4.Zapytanie ofertowe, jak również informacja o wyniku postępowania zostaną opublikowane na stronie Zamawiającego:puplukow.bip.gov.pl, lukow.praca.gov.pl .

5.Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) zawiera załącznik nr 3.