Łuków, dnia 12.06.2024r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
ZAMAWIAJĄCY: Powiatowy Urząd Pracy
ul. Piłsudskiego 14
21-400 Łuków
Powiatowy Urząd Pracy w Łukowie (dalej: Zamawiający) zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu, którego przedmiotem jest: „Usługa ułożenia terakoty w 2 pokojach o łącznej powierzchni 35 m²w budynku biurowym Powiatowego Urzędu Pracy w Łukowie".
Postępowanie jest realizowane z pominięciem przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 ) zgodnie z art. 2 ust.1 pkt. 1 ustawy.
Osobą upoważnioną do kontaktów w sprawie przedmiotowego postępowania jest:
•Małgorzata Włoczewska - inspektor powiatowy nr tel.: 25 798 50-37 wew. 214
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
a) Przedmiotem zamówienia jest „Usługa ułożenia terakoty w 2 pokojach o łącznej powierzchni 35 m² w budynku biurowym Powiatowego Urzędu Pracy w Łukowie".
b) zamawiający zapewnia wszystkie materiały potrzebne do wykonania usługi ,
c) wykonawca usuwa wykładzinę z pomieszczeń w których ma być wykonana usługa oraz odpowiednio zabezpiecza ściany, ościeżnice i drzwi przed ewentualnym uszkodzeniem,
d) wykonawca wykona usługę będącą przedmiotem zapytania ofertowego przy użyciu własnego sprzętu i urządzeń ,
e) usługa winna być wykonana przez osoby posiadające doświadczenie i umiejętności w tym zakresie,
f) zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia,
g) płatność nastąpi przelewem po zakończeniu wykonania przedmiotu zamówienia za wykonaną usługę, w terminie 14 dni licząc od dnia dostarczenia faktury (rachunku) do Urzędu.
II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin realizacji zamówienia – od 15 lipca 2024 r. do dnia 26 lipca 2024 r.,
w godzinach od 7.00 do 19.00.
III. KOMUNIKACJA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCAMI
1. Komunikacja odbywa się w formie pisemnej.
IV. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych:
1) w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1497) w związku z ust. 9 tejże ustawy;
V. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA
1. Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1497), w związku z ust. 9 tejże ustawy stanowiące załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
VI. SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY
1. Ofertę stanowi wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1.
• Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1497) stanowiące załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
• Klauzula informacyjna stanowiąca załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
• Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).
2. Załączniki do oferty stanowią integralną część złożonej przez Wykonawcę oferty.
3. W cenie muszą zostać uwzględnione wszystkie koszty związane z realizacją
zamówienia.
VII. TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć osobiście w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Łukowie, 21-400 Łuków, ul. Piłsudskiego 14 (pokój nr 10- sekretariat) lub pocztą na adres Urzędu, w terminie do dnia 20 czerwca 2024 r. do godziny 15.30 z dopiskiem
na kopercie „Dotyczy Usługi ułożenia terakoty w 2 pokojach budynku biurowego Powiatowego Urzędu Pracy w Łukowie (decyduje data wpływu do Urzędu).
2. Po upływie tego terminu złożenie oferty nie będzie możliwe.
VIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY I OCENA OFERT
1. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie ceny netto i brutto oraz kwoty podatku VAT. Cena podana w ofercie obejmuje wszystkie elementy składające się na zamówienie i zaspokaja w całości należność Wykonawcy
z tytułu wykonania zamówienia. Cena musi być wyrażona w PLN tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
2. Kryterium wyboru ofert stanowi:
- cena brutto – 100 %
3. Punkty za kryterium „cena brutto" zostaną przyznane według wzoru:
najniższa cena ofertowa
C = -------------------------------------x 100 pkt.
cena oferty badanej
Uwaga: powyższy iloraz zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
Zaokrąglenie będzie polegało na:
- odrzuceniu wszystkich cyfr końcowych danej liczby znajdujących się powyżej drugiego miejsca po przecinku,
- zwiększeniu ostatniej z pozostałych cyfr o jeden, jeżeli trzecia cyfra po przecinku liczby pierwotnej była większa lub równa 5.
4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów przyznanych w oparciu o wskazane kryterium. Maksymalna łączna liczba punktów jaką może uzyskać Wykonawca wynosi – 100 pkt.
IX. POZOSTAŁE INFORMACJE
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania z poniższych powodów:
- nie złożono żadnej oferty,
- cena oferty przewyższa kwotę , którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
2.Zamawiający wymaga zawarcia umowy. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej Wybranemu wykonawcy.
3. Jeżeli upoważnienie do podpisania umowy dla osoby reprezentującej Wykonawcę nie będzie wynikało z odpisów z Krajowego Rejestru Sądowego albo Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, przed zawarciem umowy Zamawiający zwróci się o przedłożenie pełnomocnictwa.
4. Zapytanie ofertowe, jak również informacja o wyniku postępowania zostaną opublikowane na stronie Zamawiającego: puplukow.bip.gov.pl, lukow.praca.gov.pl .
5. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) zawiera załącznik nr 3.
Załączniki:
Załącznik nr 1 - Formularz oferty
Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
Załącznik nr 3 - Klauzula informacyjna
Link do ogłoszenia w BIP