170512 Zapytanie ofertowe: Kwalifikacja wstępna przyspieszona kat. C1, C1+E, C, C+E

Zamawiający poszukuje instytucji szkoleniowych do realizacji szkolenia "Kwalifikacja wstępna przyspieszona w zakresie bloku programowego kat. C1, C1+E, C, C+E" dla dwóch osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Łukowie. Celem szkolenia jest przygotowanie do uzyskania pozytywnego wyniku testu kwalifikacyjnego.

Program musi być zgodny z odpowiednimi przepisami prawa. Termin realizacji szkolenia to 15 lipca 2017 r., a miejsce przeprowadzenia to Łuków oraz ewentualnie inne lokalizacje. Szkolenie wymaga 141 godzin zajęć, w tym 140 godzin wykładów i godzinę na egzamin wewnętrzny.

Uczestnicy muszą mieć zapewnione odpowiednią infrastrukturę i warunki BHP. Oferta musi zawierać m.in. formularz ofertowy, program szkolenia i dowody doświadczenia instytucji. Oferty należy składać do 19 maja 2017 r. do godz. 15:30.

Wybór oferty zostanie dokonany na podstawie określonych kryteriów, a oferta niespełniająca warunków nie będzie oceniana. Po wyborze oferty, wykonawca będzie musiał dostarczyć dodatkowe dokumenty i zależy mu na zapewnieniu odpowiedniego harmonogramu i przepisów prawa przed podpisaniem umowy. Osoby zainteresowane mogą kontaktować się z wyznaczonymi pracownikami w celu uzyskania dodatkowych informacji.

Informacje o wybranych załącznikach

  • Załącznik Nr 2 - Formularz ofertowy:

    Załącznik nr 2 zawiera formularz ofertowy dla instytucji szkoleniowych, który jest niezbędny do przedstawienia oferty na przeprowadzenie szkoleń. Kluczowe punkty formularza obejmują dane wykonawcy, szczegółowy opis oferty, koszty oraz zobowiązania dotyczące realizacji szkolenia.

  • Załacznik Nr 3 - Program szkolenia:

    Załącznik nr 3 przedstawia szczegółowy program szkolenia, obejmujący zarówno teoretyczne, jak i praktyczne zajęcia oraz wymagania wstępne dla uczestników. Kluczowym punktem dokumentu jest struktura organizacji szkolenia, w tym cele edukacyjne, materiały dydaktyczne oraz przewidziane sprawdziany.

  • Załącznik Nr 4 - Wykaz szkoleń zrealizowanych przez kadrę zaangażowaną w realizację zamówienia:

    Załącznik przedstawia wykaz kwalifikacji i doświadczenia zawodowego kadry odpowiedzialnej za realizację zamówienia na szkolenia. Kluczowym punktem jest szczegółowe zestawienie imion, nazwisk oraz zakresu czynności szkoleniowych, które potwierdzają kompetencje i doświadczenia uczestników szkoleń.

  • Załącznik Nr 5 - projekt umowy:

    Załącznik nr 5 przedstawia projekt umowy dotyczącej organizacji i przeprowadzenia szkolenia indywidualnego dla osoby bezrobotnej przez Powiatowy Urząd Pracy w Łukowie. Kluczowym punktem umowy jest określenie obowiązków obu stron, w tym kosztów szkolenia, terminu jego realizacji oraz praw i obowiązków wykonawcy i zamawiającego.

  • Załacznik Nr 6 - Preliminarz kosztów:

    Załącznik Nr 6 przedstawia preliminarz kosztów związanych z realizacją zamówienia publicznego, który należy wypełnić zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. Kluczowym punktem jest konieczność szczegółowego wyszczególnienia wszystkich kosztów oraz składników, które będą związane z procesem szkoleniowym.

  • Zarządzenie Dyrektora w sprawie kryteriów wyboru instytucji szkoleniowych do przeprowadzenia szkoleń bezrobotnych i innych uprawnionych osób w Powiatowym Urzędzie Pracy w Łukowie wraz z załącznikiem nr 1.:

    Załącznik określa kryteria wyboru instytucji szkoleniowych do przeprowadzenia szkoleń dla bezrobotnych i innych uprawnionych osób w Powiatowym Urzędzie Pracy w Łukowie. Kluczowym punktem jest ustalenie zasad wyboru instytucji, które zapewnią najwyższą jakość szkoleń przy najbardziej konkurencyjnych cenach, bazując na szeregu ocenianych kryteriów takich jak doświadczenie, certyfikaty jakości, kwalifikacje kadry oraz koszty szkolenia.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Łuków, dn. 12.05.2017 r.
CAZ.U.553.9.2.2017

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zapraszamy instytucje szkoleniowe, posiadające aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych Wojewódzkiego Urzędu Pracy do składania ofert w celu dokonania wyboru wykonawcy do organizacji i przeprowadzenia szkolenia.

I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
  1. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji i przeprowadzenie szkolenia pn: „Kwalifikacja wstępna przyspieszona w zakresie bloku programowego kat. C1, C1+E, C, C+E" dla 2 osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Łukowie.
    Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby uczestników szkolenia o jedną osobę.
  2. Celem szkolenia jest przygotowanie jego uczestników do uzyskania pozytywnego wyniku testu kwalifikacyjnego przeprowadzonego przez właściwą komisję egzaminacyjną, powołaną przez wojewodę.
  3. Program szkolenia musi być zgodny z Ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2016 r., poz. 1907 z późn. zm) oraz Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 1 kwietnia 2010 r. w sprawie szkolenia kierowców wykonujących przewóz drogowy (Dz. U. z 2017 r., poz. 151).
  4. Termin realizacji szkolenia: do 15.07.2017 r.
  5. Miejsce realizacji szkolenia:
    - zajęcia teoretyczne: Łuków.
    - zajęcia praktyczne: Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia zajęć poza miastem Łuków.
  6. Czas trwania szkolenia: wymaga się, aby czas trwania szkolenia dla kwalifikacji wstępnej przyspieszonej obejmował 141 godzin zegarowych wraz z egzaminem wewnętrznym trwającym 1 godzinę zegarową lub 140 godzin zegarowych wraz z egzaminem wewnętrznym trwającym 1 godzinę zegarową, przy czym czas trwania zajęć teoretycznych i praktycznych powinien być zgodny z rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 1 kwietnia 2010 r. w sprawie szkolenia kierowców wykonujących przewóz drogowy (Dz. U. z 2017 r., poz. 151).
    Czas trwania testu kwalifikacyjnego przed komisją egzaminacyjną powołaną przez wojewodę nie wlicza się do liczby godzin szkolenia.
  7. Zajęcia muszą być realizowane wg harmonogramu obejmującego przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu w wymiarze nie więcej niż 7 godzin zegarowych dziennie przy czym godzina zegarowa zajęć liczy 60 minut i obejmuje zajęcia dydaktyczne liczące 45 minut oraz przerwę, liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny, jednak dzień szkolenia nie może kończyć się przerwą. Zajęcia muszą zaczynać się nie wcześniej jak o godzinie 8:00 i kończyć nie później jak o godzinie 17:00.
  8. W cenie nie należy uwzględniać kosztów: badań lekarskich.
  9. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia uczestnikowi szkolenia:
    a) samodzielnego stanowiska na zajęciach teoretycznych,
    b) infrastruktury zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 01.04.2010 r. w sprawie szkolenia kierowców wykonujących przewóz drogowy (Dz. U. z 2017 r., poz. 151),
    c) wykonywania zajęć z zachowaniem bezpiecznych i higienicznych warunków realizacji szkolenia,
    d) ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestnika szkolenia, wskazanego przez Zamawiającego, któremu: nie przysługuje prawo do stypendium lub przysługuje prawo do stypendium na podstawie art. 41 ust. 3b ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
  10. Zamawiający wymaga, aby zajęcia przeprowadzone były w warunkach spełniających przepisy BHP, posiadających zaplecze sanitarne.
  11. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wyznaczył opiekuna szkolenia, czyli osobę odpowiedzialną za organizację szkolenia, wskazaną do kontaktu z uczestnikiem szkolenia oraz Zamawiającym.
  12. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie wizyt monitorujących szkolenie.
  13. Na zakończenie szkolenia Wykonawca przeprowadzi ankietę oceniającą szkolenie.
  14. Szkolenie kończy się egzaminem wewnętrznym, po zdaniu którego uczestnik otrzyma zaświadczenie o ukończeniu szkolenia, o którym mowa w § 71 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobu prowadzenia usług rynku pracy ( Dz. U. 2014 r., poz. 667), oraz testem kwalifikacyjnym przeprowadzonym przez komisję egzaminacyjną powołaną przez wojewodę, po zdaniu którego uczestnik uzyska świadectwo kwalifikacji zawodowej. Koszt pierwszego egzaminu państwowego należy wliczyć do kosztu szkolenia.
II Dokumenty, jakie winna zawierać oferta:
  1. Formularz ofertowy (wg wzoru Zał. Nr 2 do Zapytania ofertowego).
  2. Program szkolenia (wg wzoru Zał. Nr 3 do Zapytania ofertowego).
  3. Wykaz kwalifikacji i doświadczenia zawodowego kadry zaangażowanej w realizację zamówienia (wg wzoru Zał. Nr 4 do zapytania ofertowego). Uwzględniane będzie doświadczenie w przeprowadzeniu szkoleń zdobyte w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert.
  4. Dokumenty potwierdzające doświadczenie instytucji szkoleniowej w realizacji szkoleń z obszaru zlecanego lub powierzanego szkolenia.
  5. Kopia Certyfikatu jakości usług potwierdzony za zgodność z oryginałem, jeżeli jednostka taki posiada.
  6. Wzór zaświadczenia potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji wydane na podstawie odrębnych przepisów.
  7. Pełnomocnictwo.
  8. Kopia wpisu od wojewody do rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodki szkolenia zgodnie z art. 39g ust.1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2016r., poz. 1907 z późn. zm.) poświadczona za zgodność z oryginałem.
  9. Kalkulacja kosztów.
III Miejsce oraz termin składania:
  1. Oferty składane są na formularzu stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.
  2. Oferty muszą być złożone w siedzibie Zamawiającego w Łukowie przy ul. Piłsudskiego 14 Sekretariat – pokój nr 10, w terminie do dnia 19.05.2017 r. do godz. 15.30. Godziny pracy sekretariatu: od poniedziałku do piątku od 8:00 do 15:30.
  3. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres Powiatowego Urzędu Pracy (ul. Piłsudskiego 14, 21-400 Łuków) oraz opisane:

    Odpowiedź na zaproszenie z dnia 12.05.2017 r. dotyczące usługi organizacji i przeprowadzenia szkolenia pn: „Kwalifikacja wstępna przyspieszona w zakresie bloku programowego kat. C1, C1+E, C, C+E"
Jednocześnie informujemy, że złożenie oferty nie będzie wiązało stron oraz, że w trakcie oceny ofert możemy zwracać się o dodatkowe informacje niezbędne przy dokonywaniu oceny.

Wybór oferty zostanie dokonany wg kryteriów określonych w załączniku nr 1 do Zarządzenia Dyrektora PUP w Łukowie w sprawie Kryteriów wyboru instytucji szkoleniowych
do przeprowadzenia szkoleń bezrobotnych i innych uprawnionych osób w Powiatowym Urzędzie Pracy w Łukowie.

W przypadku, gdy dwie oferty uzyskają taką samą ilość punktów, wybrana zostanie oferta z najniższą ceną.

Oferta, która nie będzie spełniała warunków określonych w opisie przedmiotu zamówienia w Zapytaniu ofertowym nie będzie podlegać ocenie. Oferty złożone po terminie nie będą podlegały ocenie.

Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu:
a) aktualny harmonogram szkolenia,
b) umowę najmu bądź użyczenia sali, sprzętu, jeżeli Wykonawca będzie bazował na potencjale technicznym niebędącym jego własnością,
c) kopie, potwierdzone za zgodność z oryginałem, dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie w zakresie przeprowadzonych szkoleń osób prowadzących szkolenie w tym uprawnienia pedagogiczne.

W przypadku pytań prosimy kontaktować się z p. Małgorzatą Skwarek lub Panią Wiolettą Miazek, tel. 25 798 50 37 wew. 250.

Załączniki

Informacje o publikacji dokumentu