Łuków, dnia 08.08.2018 r.
O G Ł O S Z E N I E
Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Łukowie
Na podstawie art. 4 ust. 1 pkt 2 i pkt 32, art. 11 ust. 1 pkt. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj.: Dz. U. z 2018 r., poz. 450 z późn. zm.) w ramach realizacji art. 62a ust. 3 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tj.: Dz. U. z 2018 r., poz. 1265 i 1149)
Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Łukowie ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie integracji społecznej bezrobotnych, w ramach Programu Aktywizacja i Integracja (PAI), realizowanego w 2018 roku i zaprasza do składania ofert.
§ 1
Podmioty uprawnione do złożenia oferty
Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są podmioty prowadzące działalność statutową:
- na rzecz integracji i reintegracji zawodowej i społecznej osób zagrożonych wykluczeniem społecznym lub
- przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym, zgodnie z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj.: Dz. U. z 2018 r., poz. 450 z późn. zm.).
§ 2
Nazwa i rodzaj zlecanego zadania
- Integracja społeczna bezrobotnych, w ramach Programu Aktywizacja i Integracja (PAI) realizowanego w 2018 roku.
- Działania w zakresie integracji społecznej bezrobotnych, służące kształtowaniu aktywnej postawy w życiu społecznym i zawodowym, realizowane poprzez grupowe poradnictwo specjalistyczne, warsztaty trenerskie i grupy wsparcia oraz inne działania doradcze, aktywizujące, które będą wspomagać proces aktywizacji zawodowej bezrobotnych skierowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Łukowie do udziału w Programie Aktywizacja i Integracja (PAI).
- Na realizację zadania w 2018 roku Powiatowy Urząd Pracy w Łukowie przeznacza z Funduszu Pracy kwotę dotacji w wysokości 6 300 zł (słownie: sześć tysięcy trzysta złotych).
- Zadanie powinno być realizowane zgodnie z:
- Ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj.: Dz. U. z 2018 r. , poz. 450 z późn. zm.),
- Ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tj.: Dz. U. z 2018 r., poz. 1265 i 1149).
§ 3
Termin realizacji zadania
Zadanie przewidziane jest do realizacji przez okres
2 miesięcy w terminach wskazanych przez Zamawiającego nie później niż do 15.11.2018 r.
§ 4
Adresaci zadania
Adresatem zadania jest grupa 10 osób bezrobotnych, z ustalonym profilem pomocy III oraz korzystających ze świadczeń pomocy społecznej, w szczególności realizujących kontrakt socjalny. Wskazana grupa odbiorców skierowana będzie przez Powiatowy Urząd Pracy w Łukowie do uczestnictwa w Programie Aktywizacja i Integracja (PAI) w porozumieniu z Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Krzywdzie.
§ 5
Warunki realizacji zadania
- Podmiot składa ofertę, której projekt będzie obejmował podniesienie poziomu wiedzy z zakresu aktywnego poruszania się po rynku pracy oraz motywacji do podjęcia zatrudnienia, poprzez realizację następujących działań: grupowego poradnictwa specjalistycznego, warsztatów trenerskich i grup wsparcia, z uwzględnieniem poniższych warunków:
- zajęcia mają być prowadzone przez 2 dni w tygodniu, po 5 godzin dziennie, co stanowi 10 godzin tygodniowo, 40 godzin miesięcznie,
- zajęcia prowadzone przez trenera mają obejmować grupę maksymalnie do 10 osób bezrobotnych,
- za godzinę pracy trenera przyjmuje się 45 minut,
- zajęcia mogą odbywać się tylko w dni robocze.
- Działaniami w zakresie integracji społecznej zostanie objęta grupa 10 osób bezrobotnych z terenu gminy Krzywda.
- Oferent winien zapewnić:
- odpowiednie warunki lokalowe do realizacji zadania publicznego (sala wykładowa z zapleczem socjalnym i sanitarnym w miejscu realizacji zadania publicznego),
- właściwe do realizacji zadania wyposażenie dydaktyczne,
- wszystkim uczestnikom zajęć materiały edukacyjne w ilościach niezbędnych do należytego wykonania zadania, materiały szkoleniowe (zgodne z tematyką i harmonogramem zajęć - zbindowane w formie trwałego skryptu) oraz materiały piśmiennicze,
- w trakcie regulaminowych przerw między poszczególnymi godzinami zajęć serwis kawowy (kawa, herbata, ciastka, woda mineralna).
- Zadania w zakresie integracji społecznej powinny być realizowane w oparciu o następujące bloki tematyczne:
- Trening umiejętności interpersonalnych (komunikacja międzyludzka, komunikacja werbalna i niewerbalna, relacje i współdziałanie w zespole),
- Samoocena i motywacja (automotywacja, wzmocnienie skuteczności działania, zwiększenie świadomości i motywacji do pracy, poczucie własnej wartości, asertywność),
- Radzenie sobie ze stresem (umiejętność radzenia sobie ze stresem i jego skutkami).
- Zadania w zakresie integracji społecznej powinny być realizowane przez trenerów posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie.
- Wybrany Oferent na potrzeby projektu stworzy indywidualny harmonogram dla każdego uczestnika, uwzględniając jego równoległy udział w aktywizacji zawodowej w formie prac społecznie użytecznych – w wymiarze 10 godzin tygodniowo.
- Po zakończeniu realizacji zadania, dla każdego uczestnika, sporządzony zostanie bilans i rekomendacja, w oparciu o które doradcy klienta Powiatowego Urzędu Pracy w Łukowie oraz pracownicy socjalni Ośrodka Pomocy Społecznej będą mogli podjąć decyzje o sposobie dalszej pracy z klientem – bilans i rekomendacja zostanie przekazana doradcom zawodowym Powiatowego Urzędu Pracy w Łukowie oraz pracownikom socjalnym Ośrodka Pomocy Społecznej w formie pisemnej.
- Miernikiem pozwalającym ocenić indywidualne efekty będzie liczba osób, które w ankietach zadeklarowały wzrost umiejętności i kompetencji społecznych, wzrost motywacji, wzrost samooceny, wzrost wiedzy i umiejętności w zakresie rozwoju zawodowego.
- Wysokość stawki godzinowej pracy trenera z 10-osobową grupą bezrobotnych wynosi do 70 zł za godzinę.
- W przypadku, gdy grupa bezrobotnych planowana do objęcia działaniami jest mniejsza niż 10 osób, wysokość stawki określa się proporcjonalnie.
- Wynagrodzenie dla wybranego w konkursie podmiotu musi być skalkulowane, w oparciu o stawkę godzinową pracy trenera – w związku z powyższym Powiatowy Urząd Pracy w Łukowie nie ma możliwości zwiększenia wydatków dotyczących m. in. kosztów organizacji zajęć, zakupu materiałów edukacyjnych czy cateringu. Jednakże wybrany oferent może, w ramach otrzymanej dotacji, poza wynagrodzeniem trenerów, ponosić koszty związane z organizacją tychże zajęć.
- Oferent realizujący zadanie, zobowiązany jest do stosowania przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj.: Dz. U. z 2016 r., poz. 922 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 2077 z późn. zm.).
§ 6
Wymogi formalne oferty
- Szczegółowy zakres rzeczowy zadania proponowanego do realizacji.
- Termin i miejsce realizacji zadania.
- Kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania.
- Informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie.
- Informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych (imienny wykaz trenerów) zapewniających wykonanie zadania oraz o planowanej wysokości środków finansowych na realizację zadań pochodzących z innych źródeł.
- Deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania.
- Inne informacje wymagane zgodnie z ogłoszeniem o otwartym konkursie ofert.
§ 7
Termin i warunki składania ofert
- Złożenie w terminie oferty wraz z wymaganymi załącznikami (termin składania ofert upływa z dniem 31 sierpnia 2018 r. o godz. 10.00).
- Otwarcie ofert nastąpi w Powiatowym Urzędzie Pracy w Łukowie ul. Piłsudskiego 14 w dniu 31 sierpnia 2018 r. o godz. 10.30.
- Zamieszczenie w formularzu oferty wymaganych informacji, udzielenie odpowiedzi na wszystkie pytania w sposób jasny i wyczerpujący.
- Podpisanie oferty przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych. Oferty należy składać na formularzu, którego wzór został określony w załączniku nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r., poz. 1300).
- Wzór oferty dostępny jest na stronie internetowej www.lukow.praca.gov.pl oraz w Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.praca.lukow.pl.
- Oferty należy składać w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Łukowie, ul. Piłsudskiego 14, Sekretariat – pokój nr 10 w zamkniętych kopertach, odpowiednio oznaczonych z podaniem nazwy i adresu oferenta oraz dopiskiem „KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ ZADANIA PUBLICZNEGO W ZAKRESIE INTEGRACJI SPOŁECZNEJ BEZROBOTNYCH, W RAMACH PROGRAMU AKTYWIZACJA I INTEGRACJA (PAI)" lub przesłać na adres Powiatowy Urząd Pracy w Łukowie ul. Piłsudskiego 14, 21-400 Łuków.
UWAGA! w przypadku składania ofert za pośrednictwem poczty lub kuriera, muszą one wpłynąć do Powiatowego Urzędu Pracy w Łukowie do dnia 31 sierpnia 2018 roku do godz. 10.00 (decyduje data wpływu, a nie data stempla pocztowego),
- Załącznikami do oferty są następujące dokumenty:
- kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru potwierdzającego wpis do właściwej ewidencji bądź rejestru dotyczącego statusu prawnego uprawnionego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności oraz dołączenie wykazu osób reprezentujących podmiot,
- kopia aktualnego statutu lub innego dokumentu potwierdzającego, że realizacja zadania jest działaniem statutowym oferenta,
- przedstawienie sprawozdania finansowego i merytorycznego z działalności podmiotu za ubiegły rok, a w przypadku dotychczasowej krótszej działalności za miniony okres.
W przypadku, gdy wymienione załączniki składane są w formie kserokopii każda strona winna zawierać: - potwierdzenie formułą „za zgodność z oryginałem",
- datę potwierdzenia zgodności z oryginałem,
- podpis, co najmniej jednej uprawnionej osoby, zgodnie ze statutem (z pieczątką lub wpisaną funkcją).
- Ofertę oraz załączniki należy składać w jednym egzemplarzu w wersji papierowej.
- Każdy podmiot może złożyć tylko jedną ofertę.
- Organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj.: Dz. U. z 2018 r., poz. 450 z późn. zm.), składające ofertę wspólną ponoszą odpowiedzialność solidarną za zobowiązania wynikające z podpisanej umowy na realizację zadania publicznego.
- W przypadku złożenia oferty wspólnej każdy z oferentów zobowiązany jest do dołączenia do oferty konkursowej wszystkich załączników wymienionych w ust. 7.
- Odrzucone zostaną pod względem formalnym w szczególności oferty sporządzone wadliwie i niekompletne (brak wymaganych załączników), złożone po terminie i na niewłaściwych drukach, oferty złożone przez podmiot nieuprawniony, w tym przez podmiot który według statutu nie prowadzi działalności w dziedzinie objętej konkursem.
§ 8
Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty
- Oferty spełniające określone kryteria będą rozpatrzone przez komisję konkursową powołaną przez Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Łukowie w celu opiniowania złożonych ofert.
- Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do 5 dni od dnia upływu terminu do złożenia ofert.
- Decyzję o wyborze podmiotu, który uzyska dotację na realizację zadania podejmuje Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Łukowie po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej.
- Od decyzji podjętej w postępowaniu konkursowym nie przysługuje odwołanie.
- Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Łukowie zastrzega sobie prawo (do daty wskazanej powyżej jako termin końcowy do składania ofert) odwołania otwartego konkursu ofert na realizację zadania, nie rozstrzygnięcia konkursu oraz przesunięcia terminu składania ofert.
- Ogłoszenie o rozstrzygnięciu konkursu ofert zostanie zamieszczone na stronie internetowej Powiatowego Urzędu Pracy w Łukowie www.lukow.praca.gov.pl, Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.praca.lukow.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Łukowie.
- Informacja o zrealizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Łukowie w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj.: Dz. U. z 2018 r., poz. 450 z późn. zm.):
W roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert tj. 2018 r. Powiatowy Urząd Pracy Łukowie nie realizował żadnych publicznych zadań tego rodzaju. - Ocenie formalnej będą podlegały oferty, które zostaną złożone:
- przez uprawniony podmiot,
- na obowiązujących drukach,
- wypełnione czytelnie i kompletnie,
- terminowo,
- zgodnie z opisem zadań,
- zgodnie z terminem realizacji i mieszczące się w ramach czasowych określonych w ogłoszeniu,
- z podpisem osób uprawnionych,
- posiadające wymagane załączniki.
Ocena spełniania warunków formalnych udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona na podstawie złożonych w ofercie przez podmiot dokumentów, według formuły: „spełnia - nie spełnia". - Ocena ofert pod względem merytorycznym odbędzie się według następujących kryteriów:
a) Ocena podmiotu pod kątem możliwości realizacji zadań:
Lp. | Kryterium | Punkty |
1 | Zaplecze techniczne, gwarantujące prawidłową realizację zadań | 0-10 |
2 | Zawartość merytoryczna oferty | 0-10 |
| Maksymalna liczba punktów – a) | 20 |
b) Ocena merytoryczna zadań:
Lp. | Kryterium | Punkty |
1 | Zgodność tematyczna z prowadzoną działalnością statutową | 0-5 |
2 | Aktywizacja osób bezrobotnych w oparciu o realizację zadań zawartych w ofercie konkursowej | 0-5 |
3 | Kwalifikacje i uprawnienia osób realizujących zadania | 0-5 |
| Maksymalna liczba punktów – b) | 15 |
c) Ocena budżetu zadań:
Lp. | Kryterium | Punkty |
1 | Ocena rzetelności podstawowej kalkulacji w stosunku do zamierzonych zadań | 0-10 |
2 | Koszt realizacji zadań w przeliczeniu na 1 osobę pod kątem rodzajów kosztów | 0-10 |
| Maksymalna liczba punktów – c) | 20 |
d) Ocena zrealizowanych przez podmiot zadań publicznych (np.: rekomendacje itp.):
Lp. | Kryterium | Punkty |
1 | Doświadczenie w zakresie realizacji podobnych zadań | 0-5 |
2 | Rzetelność i terminowość wykonywania zadań zleconych, terminowe rozliczenie się z dotacji | 0-5 |
| Maksymalna liczba punktów – d) | 10 |
Maksymalna ilość punktów: a) + b) + c) + d) = 65 x ilość osób w komisji konkursowej.
Osobami uprawnionymi do kontaktu z oferentami są pracownicy Powiatowego Urzędu Pracy w Łukowie - Małgorzata Skwarek – specjalista ds.. rozwoju zawodowego lub Wioletta Miazek – specjalista ds. rozwoju zawodowego, pokój nr 2, tel. kontaktowy 25 7985037 w. 250.
§ 9
Zasady przyznania dotacji na realizację zadania:
- Warunkiem przekazania dotacji, zgodnie z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj.: Dz. U. z 2018 r. , poz. 450 z późn. zm.) na realizację zadania jest zawarcie pisemnej umowy z podmiotem, wyłonionym w drodze postępowania konkursowego.
W umowie zostaną określone szczegółowe warunki realizacji zadania według wzoru określonego w załączniku nr 3 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r., poz. 1300), - Przyznana dotacja podlegać będzie rozliczeniu na druku sprawozdania określonym w załączniku nr 5 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r., poz. 1300),
- Z podmiotem wyłonionym w drodze konkursu mogą być prowadzone negocjacje warunków przyznania dotacji.
- Oferent zobowiązany jest w terminie do 3 dni roboczych od daty otrzymania informacji o przyznaniu dotacji, przesłać w formie elektronicznej lub papierowej oświadczenie o przyjęciu bądź nieprzyjęciu dotacji wraz z podaniem terminu przesłania dokumentów niezbędnych do przygotowania projektu umowy o powierzenie realizacji zadania publicznego, w tym:
- zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu realizacji zadania, stanowiących załączniki do umowy,
- potwierdzenia aktualności danych oferenta zawartych w ofercie, niezbędnych do przygotowania umowy,
- Nieprzesłanie oświadczenia oraz dokumentów o których mowa w ust. 4, tożsame jest z nieprzyjęciem dotacji przez oferenta.
§ 10
Informacje dodatkowe
Informacja o otwartym konkursie ofert znajduje się na stronie internetowej www.lukow.praca.gov.pl, w Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.praca.lukow.pl, oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Łukowie.